HRM Human Resource Manager - Funkce

1. Výpis pozic

Veřejná část HR Manageru - přehled inzerátů jako součást webové prezentace (www.euneco.com). Výpis volných pracovních pozic dle aktuálních požadavků organizace lze definovat v administrativní části systému. Po odkliknutí na odkaz pozice se zobrazí strukturovaný formulář pro uchazeče o pracovní pozici.

2. Formulář

Strukturovaný formulář pracovní pozice pro uchazeče. Pro odeslání formuláře musí uchazeč vyplnit všechny povinné položky. Povinné údaje položek formuláře lze definovat v administrativním rozhraní. Aplikace umožňuje připojit k formuláři libovolný soubor.

Po odeslání formuláře se data ukládají v databázi, do které má provozovatel HR Manageru přístup prostřednictvím zabezpečené brány, chráněné přístupovým jménem a heslem.

3. Vstup do administrace

Vstup do administrativní části HR Manageru. Vstup je chráněn přístupovým jménem a heslem. Tyto údaje lze nastavit v administrativním rozhraní, které umožňuje vytvářet přístupová práva dalším odpovědným pracovníkům dle organizační struktury pro práci s HR Managerem.

4. Kontakty

Výpis všech kontaktů v databázi. Jakmile uchazeč odešle formulář z webových stránek provozovatele, data se automaticky ukládají do databáze. Ve výpisu lze jednotlivé položky libovolně filtrovat dle "příjmení", "e-mailu", "typu spolupráce", "stavu kontaktu" a "požadované mzdy". Ve stručném výpisu se zobrazují základní údaje uchazečů - příjmení, jméno, hodnocení, e-mail, stav položky. Všechny nově příchozí formuláře mají status "nový".

5. Kontakty - detail

Po odkliknutí tlačítka "UPRAVIT" se zobrazí detail příslušné položky. Všechny údaje formuláře je možné libovolně editovat. Administrativní rozhraní umožňuje přiřazovat jednotlivým uchazečům o zaměstnání interní hodnocení (například známkami 1 až 5 jako ve škole), dle kterého je možné seřadit údaje ve výpisu. Součástí výpisu kontaktu je tlačítko "Poslat e-mail" pro odeslání předdefinovaných e-mailů pro automatickou komunikaci s kandidáty.

6. Vzory e-mailů

Administrativní rozhraní umožňuje vytvářet šablony e-mailových zpráv pro automatickou komunikaci s uchazeči o zaměstnání. HR Manager umožňuje vytváření neomezeného počtu šablon e-mailových zpráv dle potřeby. Po odkliknutí na tlačítko "Upravit" je možné příslušnou zprávu editovat. Odkliknutím tlačítka "Nový" je možné založit novou e-mailovou šablonu.

7. Vzory e-mailů - editace

V této části administrativního rozhraní je možné editovat jednotlivé šablony e-mailových zpráv. Rozhraní umožňuje editovat jednotlivé položky e-mailové zprávy - její zkrácený název v rámci systému, e-mailová adresa odesílatele, předmět zprávy, tělo zprávy (samotný obsah zprávy).

8. Poslat e-mail

Kliknutím na e-mailovou adresu u stručného výpisu uchazečů (bod č. 4) nebo na tlačítko "Poslat e-mail" u detailního výpisu kontaktu (bod č. 5) přistupuje uživatel k seznamu e-mailových šablon. Pro další komunikaci s uchazeči je možné vybrat šablonu e-mailu ze seznamu zpráv.

9. Oddělení

V této části administrativního rozhraní je možné definovat jednotlivá oddělení společnosti dle organizační struktury provozovatele. V této části je možné nadefinovat e-mailovou adresu oddělení, na kterou odchází notifikace (upozornění) nově odeslaného formuláře. Vyplněné formuláře lze dle položky oddělení třídit.

10. Pozice

Stručný výpis inzerátů uveřejněných ve veřejné části prezentace (bod č. 1). Stručný výpis obsahuje položky - název pozice, oddělení, datum založení inzerátu. Kliknutím na odkaz "Nový" je možné založit novou položku - nový inzerát. Kliknutím na tlačítko "Upravit" je možné příslušný inzerát editovat.

11. Pozice - editace

Editační obrazovka pro jednotlivé inzeráty. Každý inzerát obsahuje název pozice, oddělení a vlastní text inzerátu. Pro editaci vlastního textu inzerátu lze použít jednoduchý WYSYWIG editor, který umožňuje změnu stylu fontu (bold, italic), zarovnávání textu, velikost fontu a možnost vložit libovolný hyperlinkový odkaz.